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Abandonnez les feuilles de calcul avec la plateforme technologique des actionnaires d’Astrella


Vous cherchez un scénario pour justifier l’abandon des feuilles de calcul ? Celui-ci, d’accord ?

  • Cliquer sur.
  • Effacer.
  • « Nous sommes désolés, vos données ne peuvent pas être récupérées. »

C’est le genre de cauchemars des PDG : perdre des données au moindre glissement de souris. Se faire pirater et perdre confiance dans les informations critiques des actionnaires.

Si vous êtes le PDG ou responsable du financement d’une entreprise en pleine croissance, vous n’avez aucune raison de mettre à jour manuellement les informations sur les capitaux propres. Nous sommes à une époque où nous obtenons nos commandes Amazon en quelques heures et avons des informations infinies à portée de main. La technologie qui prend en charge l’automatisation est la prochaine étape de la croissance de votre entreprise.

De plus, comme de plus en plus d’employés travaillent à domicile, la confidentialité des données est plus importante que jamais. À mesure que les besoins en matière de confidentialité augmentent, les solutions augmentent également. Par exemple, vous n’avez pas besoin de faire confiance à une grande feuille de calcul contenant les informations sur les actionnaires de votre entreprise sur un lecteur partagé.

Enfin, alors que les entrepreneurs cherchent à investir massivement – en profitant d’une économie en baisse pour bâtir l’avenir – il est essentiel de conserver des registres de capitaux propres parfaits. Cela peut être plus complexe que jamais, car les fondateurs recherchent des moyens créatifs d’obtenir un financement dans un écosystème bruyant et encombré.

Abandonnez les feuilles de calcul. Ils sortent. La société de logiciels Astrella a une meilleure solution.

Remplacement de la table des plafonds manuels

L’un des documents ou centres de données les plus fondamentaux et les plus importants pour toute entreprise en démarrage ou établie est sa table de capitalisation.

Le tableau des plafonds est essentiellement une liste de toutes les actions et valeurs mobilières de la société. Les actions, les bons de souscription, les billets convertibles et les attributions d’actions s’affichent tous ici. De plus, les cycles de financement, les informations sur les investisseurs, etc. sont stockés dans le tableau.

Les parties prenantes doivent pouvoir consulter le tableau des plafonds et comprendre comment elles s’en tireraient en cas de liquidation. Ils doivent comprendre l’impact des nouveaux cycles de financement, y compris les types d’options disponibles. Le graphique montre rapidement et clairement comment la propriété de l’entreprise change à mesure que davantage d’investisseurs se joignent.

5 avantages d’utiliser un logiciel conçu pour les tables de capitalisation

Vous ne tireriez pas un coin de sable sur un long trajet. Vous ne mettriez pas des lunettes de ski pour une plongée sous-marine. De même, vous n’utiliseriez pas une feuille de calcul de base – quelque chose qui ressemble à un graphique de plafond mais qui n’est pas conçu pour la même fonctionnalité. – de suivre le financement de votre entreprise.

Voici quelques-uns des avantages spécifiques de l’abandon des feuilles de calcul et de l’utilisation d’un logiciel conçu pour une fonctionnalité optimale des graphiques de plafond.

1. Évoluez à mesure que votre entreprise évolue.

Astrela propose des logiciels qui fonctionnent pour les entreprises de toutes tailles, partout.

Votre père est-il votre seul investisseur en ce moment ? Si vous envisagez de développer votre entreprise, vous devrez vous assurer de suivre leur part de l’entreprise au fur et à mesure que vous collectez des fonds.

Avez-vous des dizaines d’investisseurs qui se sont joints à différentes phases et sous différentes promesses ? Naturellement, vous ne voulez pas la responsabilité de dossiers de mauvaise qualité lorsque vient le temps de verser des dividendes ou de devenir public.

Afin de construire une base sécurisée pour votre entreprise en pleine croissance, vous avez besoin d’une solution logicielle suffisamment intelligente pour évoluer avec votre entreprise.

Oui, Excel semble moins cher qu’un tableau de capitalisation, ce qui pourrait être le cas jusqu’à ce que quelque chose tourne mal. Sans oublier que gérer un logiciel de table de capitalisation comme Astrella est plus facile que d’engager un avocat pour gérer les capitaux propres de votre entreprise.

2. Sécurisez vos données avec la technologie blockchain.

La beauté de la blockchain, la technologie utilisée pour suivre la crypto-monnaie, est que chaque transaction est accompagnée d’un horodatage irréversible, ce qui signifie que personne ne peut la modifier subrepticement.

Cela garantit la sécurité de vos informations d’investissement – personne ne peut pirater votre système et modifier les numéros de propriété. Il protège également vos données contre les erreurs provenant de sources inconnues.

À une époque où les progrès technologiques dépassent la sécurité, utiliser un système logiciel sécurisé plutôt qu’une feuille de calcul, même sur un disque local, revient à installer de meilleures serrures sur votre maison. C’est juste génial.

3. Impressionnez les investisseurs potentiels.

Votre tableau de capitalisation n’est pas seulement important pour vos investisseurs actuels, il peut être utilisé comme un outil pour attirer ou effrayer les investisseurs potentiels.

Une table de capitalisation mal entretenue peut révéler des tactiques de propriété d’entreprise bâclées qui éloigneraient les investisseurs. Les erreurs de commis, les formules incorrectes et tout simplement un formatage laid sont tous des drapeaux rouges potentiels.

En plus d’une mauvaise tenue des registres, une table de capitalisation peut révéler divers problèmes à un investisseur potentiel. Des faiblesses telles que la mauvaise personne détenant la mauvaise part de l’entreprise (comme un investisseur qui est arrivé tôt pour une somme minime ou un investissement via une poignée de main qui n’a pas été correctement enregistrée) deviennent apparentes lorsque vous regardez votre graphique de capitalisation.

Vous avez besoin d’un bon tableau de capitalisation pour identifier vos propres domaines à résoudre, ainsi que pour briller auprès des investisseurs.

4. Administrez votre stock en toute simplicité.

Un bon tableau de capitalisation est plus qu’un simple relevé des rentrées de fonds.

Une feuille de calcul ne suffit pas lorsque vous avez des modèles de paiement et d’évaluation complexes. Cependant, Astrella a intégré tous les outils de gestion dans son logiciel. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer les informations de votre propriété.

De plus, un logiciel spécialement conçu pour les tables de capitalisation peut aider les entreprises à rester en conformité avec les réglementations financières. En conséquence, vous pouvez abandonner les feuilles de calcul et éviter de nombreux maux de tête sur la route.

5. Projetez l’avenir de votre entreprise.

Même le meilleur logiciel ne peut pas réellement prédire l’avenir, bien sûr. Mais il peut projeter, vous aidant en tant que PDG à comprendre d’où vous venez et où vous allez.

L’IA peut fournir des prévisions et des analyses qui aident les chefs d’entreprise à prendre des décisions éclairées concernant la croissance, la collecte de fonds, la dotation en personnel, etc.

Vers le futur avec les Smart Cap Tables

Quelques tendances, ou du moins des opinions, en matière d’investissement qui rendent les tables de capitalisation plus critiques que jamais.

  • L’un est une poussée pour démocratiser l’investissement, rendant le capital-risque (VC) accessible à davantage de startups sans la pression de l’état d’esprit traditionnel du capital-risque axé sur la croissance.
  • Un autre est que le capital-risque investit dans des particuliers plutôt que dans des sociétés.
  • Un autre encore offre à des partenaires marketing tels que des influenceurs une participation dans l’entreprise dans le cadre de leur accord de parrainage.

Prenons le dernier exemple : une petite marque de chaussures dynamique s’associe à un influenceur Instagram avec deux millions de followers. Cet influenceur négocie un partenariat de marque où il détient 1% de l’entreprise, en plus d’un paiement en espèces basé sur les conversions. En conséquence, la marque de chaussures a connu une croissance exponentielle et cinq ans plus tard, elle est devenue publique.

Sans une bonne table de capitalisation et une compréhension de la place de cet influenceur dans le calendrier de paiement de l’entreprise, de multiples problèmes juridiques et commerciaux pourraient survenir.

Un logiciel comme Astrella peut rendre cela aussi facile pour une petite startup que pour une société géante de capital-investissement. Abandonner la feuille de calcul n’a jamais eu autant de sens.

Crédit d’image : Lukas ; les pixels ; Merci!

Deanna Ritchie

Rédacteur en chef chez ReadWrite

Deanna est l’éditrice de ReadWrite. Auparavant, elle a travaillé comme rédactrice pour Startup Grind et a plus de 20 ans d’expérience dans la gestion et le développement de contenu.


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