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Meilleures sociétés de paie pour les dispensaires

Lorsque vous gérez un dispensaire CBD ou un dispensaire de cannabis, vous devez être prêt à trouver des experts qui peuvent vous aider à rester conforme dans tous les aspects de votre entreprise. Si vous êtes nerveux à propos de la gestion de la paie et des impôts, une société de paie pourrait être en mesure d’alléger votre fardeau. Ces entreprises peuvent non seulement vous aider à rester en conformité, mais également vous fournir d’autres outils de gestion utiles.

Les meilleures sociétés de paie pour les dispensaires de cannabis

Les dispensaires sont une industrie relativement nouvelle, de sorte que les options de votre société de paie pourraient être plus limitées que d’autres industries. Même ainsi, quelques sociétés de paie se spécialisent dans l’industrie du cannabis et d’autres ont commencé à desservir des dispensaires en plus d’autres industries. Voici quelques-unes des meilleures sociétés de paie à considérer.

Zénéfits

Zenefits n’est pas une plate-forme spécifiquement destinée aux entreprises de cannabis, mais elle possède des fonctionnalités qui peuvent profiter aux dispensaires. Le système peut être intégré à d’autres programmes, y compris des plates-formes comptables populaires telles que Quickbooks et Guideline. Zenefits automatise également les tâches de conformité pour vous aider à gagner du temps et à éviter les erreurs.

Tarification : 6 $ par mois par employé en complément du plan de base. Les plans de base commencent à 8 $ par mois par employé.

Traits: Les fonctionnalités de Zenefits incluent une synchronisation d’intégration des nouveaux employés, qui synchronise immédiatement leurs informations avec la paie afin qu’il n’y ait pas de temps d’attente. Les employeurs et les employés peuvent également utiliser des outils de gestion du temps et de planification pour enregistrer les heures, les pauses et les congés dans le système de paie. Si un employé s’inscrit à un régime d’avantages sociaux, Zenefits peut automatiquement exécuter les déductions appropriées.

Il existe également des fonctionnalités spécifiques à l’administration de la paie. Cette fonctionnalité comprend des paiements automatiquement calculés au prorata pour les nouvelles embauches, des aperçus de paie et des rappels et tâches automatisés. Vous pouvez également donner aux employés des fiches de paie dynamiques et ajouter des messages de fiche de paie si nécessaire.

Bon pour: Dispensaires suffisamment grands pour avoir besoin d’un système RH

Avantages:

  • La conformité de la paie peut aider les dispensaires à gérer les charges sociales.
  • Zenefits peut être intégré à d’autres plates-formes, y compris Quickbooks.
  • Les fonctionnalités permettent une communication plus transparente avec les employés.

Les inconvénients:

  • Vous ne pouvez utiliser la paie Zenefits qu’en complément des plans RH de base.
  • Le programme n’est pas exclusivement destiné au marché du cannabis.

AdaptiveRH

AdaptiveHR a été créé pour fournir une solution de paie entièrement intégrée et personnalisée au service de l’écosystème du cannabis. Il propose également des solutions de ressources humaines, d’avantages sociaux et de retraite 401 (k). L’équipe de la paie fournit des solutions complètes de traitement de la paie et d’administration fiscale grâce à sa plate-forme technologique sécurisée basée sur le cloud et à une discipline de processus stricte.

Tarification : Les informations ne sont pas fournies sur le site Web, mais vous pouvez planifier un consultant en affaires pour discuter des besoins de votre entreprise ainsi que des prix.

Traits: AdaptiveHR fournit à peu près tout ce dont un dispensaire aurait besoin d’une société de paie. Il offre un traitement complet de la paie, y compris la livraison des rapports et de la paie, ainsi qu’une suite complète de rapports sur la paie. Vous pouvez intégrer des systèmes de temps et de présence à la plate-forme ainsi que le traitement W-2, des avantages et des déductions. De plus, AdaptiveHR fournit la déclaration et le versement des charges sociales fédérales, étatiques et locales ainsi que les rapports de recensement.

Bon pour: Tout dispensaire qui souhaite utiliser un logiciel de paie avancé

Avantages:

  • Spécialement conçu pour l’industrie du cannabis
  • Charges sociales fédérales, étatiques et locales

Les inconvénients:

  • Aucune information de prix disponible sur le site Web d’AdaptiveHR

Wurk

Würk a développé un logiciel de cannabis pour la paie et les services sociaux. Il se concentre spécifiquement sur la garantie de conformité pour ses clients, en particulier dans un secteur qui doit se conformer à de nombreux organismes de réglementation. Le logiciel peut également vous aider à gérer des tâches RH telles que le recrutement et la maximisation des profits.

Tarification : Informations non disponibles sur le site, mais vous pouvez demander une démo pour obtenir un devis personnalisé.

Traits: La plateforme de paie à service complet de Würk peut être utilisée pour rendre la gestion d’un dispensaire aussi efficace que possible. L’accent mis par l’entreprise sur l’industrie du cannabis lui confère un niveau de fiabilité que vous ne trouverez peut-être pas chez d’autres entreprises non spécialisées dans l’industrie. Avec Würk, vous pouvez calculer et verser des impôts précis et réduire les risques de payer vos employés. Il vous offre également un système de paie fiable et la possibilité d’offrir un dépôt direct, un historique de paie, des talons de paie et d’autres documents financiers à vos employés.

Bon pour: Petits, moyens et grands dispensaires

Avantages:

Les inconvénients:

  • Aucune information sur les prix disponible sur le site Web

Greenleaf RH

Greenleaf est un nom populaire dans l’espace RH du cannabis. Il a été conçu spécifiquement pour cette industrie et a aidé à répondre aux besoins des entreprises basées sur le cannabis pendant des années. Greenleaf s’engage à suivre les changements de réglementation pour aider à maintenir la conformité et la protection de ses clients.

Tarification : Aucune information disponible sur le site Web, mais vous pouvez demander une démo gratuite pour en savoir plus.

Traits: Greenleaf HR propose un processus de paie moderne pour aider les dispensaires et autres entreprises du secteur à s’assurer que leurs employés sont payés à temps. Les employeurs ont accès au registre des déductions, à l’historique des factures, au registre des salaires et aux données précédentes via le système. La plate-forme gère également le calcul des charges sociales fédérales et étatiques ainsi que les dépôts gouvernementaux.

Bon pour: Dispensaire de toute taille

Avantages:

  • Spécialisé dans l’industrie du cannabis
  • Demo gratuite

Les inconvénients:

  • Aucune information de prix disponible
  • N’offre pas autant de fonctionnalités que certains de ses concurrents

PeopleGuru

PeopleGuru donne aux dispensaires les outils dont ils ont besoin pour gérer le cycle de vie complet d’un employé. La plateforme propose plusieurs services en plus de la paie, notamment la gestion des ressources humaines, la gestion des talents et la gestion des effectifs. Bien que l’entreprise dessert plusieurs industries, elle propose des solutions adaptées aux besoins des dispensaires.

Tarification : Vous remplissez un formulaire en ligne pour demander un devis personnalisé.

Traits: Les dispensaires peuvent faire confiance à PeopleGuru pour aider à protéger tous les aspects de l’entreprise qu’ils peuvent. Son logiciel est soutenu par une équipe dédiée pour s’assurer que votre entreprise reste conforme. L’équipe se tient informée de l’évolution des lois et des exigences fiscales pour s’assurer que toutes les déclarations sont exactes. PeopleGuru propose également des services bancaires complets pour les dispensaires. Ce service est conforme aux directives du FinCEN et au Safe Harbor Banking Network. Il comprend un consultant en conformité assigné, des audits de conformité des clients et un processus ACH pour les dépôts de paie et d’impôt.

Bon pour: Dispensaire de toute taille

Avantages:

  • Solutions personnalisées pour les dispensaires
  • Offre des services bancaires complets

Les inconvénients:

  • Vous devez demander un devis pour obtenir des informations sur les prix.

Comment une société de paie aide-t-elle votre entreprise ?

Vous vous demandez peut-être comment une société de paie ou une autre organisation professionnelle pour l’emploi (PEO) peut aider votre entreprise, surtout s’il s’agit d’une petite entreprise. La vérité est que la paie est une opération assez répétitive et peut facilement être externalisée. En utilisant une société de paie, vous pouvez libérer une partie de votre temps afin de vous concentrer sur des aspects plus productifs de votre entreprise. Les sociétés de paie peuvent également garder une trace des détails pour s’assurer que votre entreprise est en conformité avec les réglementations en matière de paie.

Certains des principaux avantages de l’utilisation d’une société de paie sont les suivants :

  • Cela vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur d’autres questions commerciales qui nécessitent votre attention.
  • L’utilisation d’une société de paie garantit la conformité et aide les entreprises à éviter les erreurs inutiles.
  • Les sociétés de paie peuvent aider vos employés avec des questions et des problèmes de paie.

Inconvénients de l’utilisation d’une société de paie

Peu importe le nombre d’avantages que les sociétés de paie peuvent offrir, l’utilisation d’une société de paie n’est peut-être pas la meilleure option pour toutes les entreprises. Tout dépend de vos objectifs, de votre budget et de vos employés. Lorsque vous décidez d’externaliser votre paie, vous devez prendre en compte certains éléments :

  • Les propriétaires d’entreprise n’ont pas autant de contrôle sur les opérations de paie de l’entreprise.
  • L’utilisation d’une société de paie ajoute une dépense supplémentaire à vos opérations commerciales.

Comment maximiser votre partenariat de paie

Si vous décidez d’embaucher une entreprise de paie, la première étape pour maximiser votre partenariat consiste à choisir l’entreprise qui vous convient. Vous devrez tenir compte du processus de la société de paie et du degré d’accès dont vous disposerez à vos informations de paie. Un autre facteur à prendre en compte est la manière dont la société de paie assurera la sécurité de votre entreprise et des données de vos employés.

Une fois que vous avez sélectionné la société de paie qui convient à votre entreprise, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre relation de travail en :

  • Faire confiance aux conseils de votre société de paie et respecter son expertise
  • Mettre en place un bon système pour que vous puissiez laisser la société de paie faire son travail pendant que vous vous concentrez sur l’entreprise
  • Rester en communication avec votre société de paie et fournir les informations et la documentation nécessaires en temps opportun

Questions fréquemment posées

Q

Comment fonctionne une société de paie ?

UN

Les sociétés de paie travaillent avec les entreprises pour s’assurer qu’elles respectent les obligations légales et paient les employés à temps. Les sociétés de paie utilisent des systèmes qui peuvent surveiller le temps et la présence des employés, intégrer les avantages sociaux et calculer les charges sociales et les retenues.

Q

Comment une société de paie est-elle payée ?

UN

La plupart des sociétés de paie facturent aux entreprises des frais pour chaque employé inscrit sur la liste de paie. Certaines entreprises facturent par employé et par mois tandis que d’autres peuvent proposer des prix fixes. Vous devez vous assurer de comprendre la structure de paiement de chaque société de paie avant d’en sélectionner une.


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