Skip to content
Quatre solutions logicielles PTO que tout propriétaire de petite entreprise devrait connaître


Les congés payés ou autrement connus sous le nom de PTO, sont un élément symbolique de la culture du travail moderne dans le monde entier. Dans certaines entreprises, la prise de force est tout simplement une évidence, permettant aux employés de prendre des congés payés au cours de l’année lorsque cela convient le mieux à leur emploi du temps.

Dans d’autres cas, certains membres du personnel se verront accorder des congés, mais ne recevront pas nécessairement de compensation jusqu’à ce qu’ils soient en service.

Ces dernières années, il y a eu un débat croissant sur l’importance du PTO, et compte tenu de l’état du lieu de travail moderne, où certains bureaux sont désormais complètement virtuels ou distants, tandis que d’autres fonctionnent sur un hybride – la surveillance des congés payés peut être difficile à gérer si vous êtes une petite entreprise avec des outils inadéquats.

Dans un rapport d’enquête, il a été constaté que plus de 56% des employés américains ont admis qu’il leur restait encore des jours de prise de force non utilisés en 2020.

Au plus fort de la pandémie, lorsque la majorité des employés ont été contraints de prendre des congés ou ont vu leurs avantages perdus, beaucoup ont réalisé qu’une mauvaise gestion des congés des employés peut nuire aux résultats d’une entreprise.

Un article publié par Psychology Today a découvert que lorsque les humains sont soumis à la relaxation, à la rêverie ou simplement à ne rien faire, leur corps crée des ondes alpha dans le cerveau qui aident à susciter des idées et des idées innovantes. .

En fin de compte, la recherche montre que travailler plus longtemps ne signifie pas nécessairement que les employés accomplissent plus – ils ne sont pas non plus plus créatifs ou actifs au travail.

La question est donc différente, comment les petites entreprises et les startups gèrent-elles leur PTO pour s’assurer que les employés obtiennent le temps dont ils ont besoin, tout en ayant suffisamment de temps pour se reposer sans affecter les opérations commerciales ?

Quatre solutions logicielles PTO

La solution la plus simple de nos jours se présente sous la forme de la technologie, et c’est vrai dans de nombreux cas. De la gestion des flux de trésorerie et des stocks au suivi des commandes et à la création de stratégies numériques ciblant le bon groupe de consommateurs, tout peut être fait grâce à la technologie.

Voyons quelles sont les meilleures solutions logicielles PTO pour les petites entreprises.

Enthousiasme

Plateforme abordable, simple et bien conçue qui s’adresse aux petites entreprises. Enthusiasm a commencé comme un service de paie, dédié aux petites entreprises, mais ces dernières années, l’entreprise a développé des outils et des ressources supplémentaires qui permettent désormais aux petites et moyennes entreprises de planifier et de structurer les horaires de prise de force et les vacances des employés.

La plate-forme offre aux utilisateurs un plan d’abonnement à plusieurs niveaux, ce qui permet aux petites entreprises de choisir plus facilement l’option la plus appropriée sur le plan financier. De plus, Gusto a étendu les fonctionnalités aux ressources humaines et aide les managers à créer une politique de prise de force sur mesure pour l’entreprise.

Le système intégré permet aux membres du personnel de suivre et de surveiller leurs horaires, tout en ayant accès à des outils de reporting et en étant en mesure de visualiser les modifications directes de leurs horaires en temps réel.

Bambou RH

BambooHR est un système logiciel entièrement automatisé spécialement conçu pour les petites entreprises. La plate-forme logicielle est livrée avec une approbation automatisée des congés et permet aux propriétaires ou aux gestionnaires d’entreprise de structurer sans effort les horaires de vacances des employés.

Avec BambooHR, les utilisateurs pourront accéder à une gamme d’outils et de ressources, dont la plupart incluent des notifications aux employés, un calculateur de congés et des mises à jour du solde des PTO.

La combinaison d’outils et de systèmes signifie que les employeurs et leur personnel pourront accéder aux horaires et aux soldes des prises de force.

En fin de compte, avec BambooHR, nous voyons comment l’automatisation et la conception simple du système offrent une expérience utilisateur simplifiée à la fois pour l’employeur et ses employés.

Zénéfits

Souvent qualifié d’outil de gestion des ressources humaines qui fournit aux petites entreprises les outils nécessaires pour mettre en œuvre et concevoir des politiques de PTO, Zénéfits est livré avec un large éventail de fonctionnalités et de ressources qui donnent aux propriétaires d’entreprise un contrôle plus transparent sur la planification, la paie et le suivi des PTO.

Pour commencer, la plate-forme peut calculer automatiquement les jours de prise de force gagnés pour les employés, et au lieu que les RH ou un employé désigné doive approuver les demandes de congé, Zenefits peut aider à automatiser l’ensemble du processus.

De plus, la plate-forme a une structure de tarification simple et les plans sont facturés par membre employé, ce qui a tendance à être un peu plus élevé pour les entreprises et les startups comptant plusieurs employés.

Bien que le prix ne soit peut-être pas la partie la plus attrayante de Zenefits, il se connecte à plusieurs autres parties de l’écosystème RH et permet une gestion plus facile des PTO.

Nuage RH

Nuage RH a été conçu avec l’idée de donner aux petites et moyennes entreprises plus de contrôle sur la façon dont elles souhaitent gérer leurs horaires de prise de force. Dans cet esprit, HR Cloud permet aux utilisateurs de créer des horaires et des politiques de congé entièrement personnalisés, conçus uniquement autour des besoins de l’entreprise et des employés.

En plus de cela, la plate-forme offre plus que le suivi traditionnel des horaires de prise de force, car elle permet de surveiller les fonctions de juré des employés, les congés sabbatiques et même l’ancienneté. Cela signifie qu’au lieu d’avoir à suivre ces paramètres ailleurs ou manuellement, le système aidera à se conformer aux juridictions et aux lois locales, tout en s’assurant qu’il adhère à la politique de l’entreprise.

HR Cloud est ce que son nom l’indique et est un système entièrement basé sur le cloud accessible à la fois aux employés et aux employeurs.

Dernières pensées

Avoir le bon système logiciel PTO facilite non seulement le contrôle pour les employeurs, mais donne également aux employés plus de tranquillité d’esprit et un sentiment de transparence.

Bien que toutes les entreprises ou petites entreprises ne gèrent pas leur PTO de la même manière, ces systèmes logiciels sont conçus pour aider à rationaliser le calcul et la gestion de celui-ci, tout en contribuant à augmenter la productivité des employés et à assurer un accès équitable aux congés acquis.

Publié pour la première fois sur ValueWalk. Lisez ici.

Crédit image en vedette : Photo par Ylanite Koppens ; Merci!


zimonews Fr2En2Fr

Toutes les actualités du site n'expriment pas le point de vue du site, mais nous transmettons cette actualité automatiquement et la traduisons grâce à une technologie programmatique sur le site et non à partir d'un éditeur humain.